百家财税有限公司欢迎您!
发票入账时有哪些注意事项_公司注册,代理记帐,工商年检-广州百家财税

发票入账时有哪些注意事项

发布时间:2020-07-31 热度:

公司发票 发票入账时有哪些注意事项?记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,下面正穗财税为你解答这一问题。 一、付款原始凭证不局限于发票 发票是盖有税务监制章的,但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据,没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票,医院使用的专用收据等。如果去境外出差,“形式发票”也是可以作为报销凭证的。还有,如在合同纠纷中诉讼至法院,法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。在自制原始凭证中,如借款单也是可以作为付款依据的。 二、尽量减少“白条”入账 白条,财务上指非正式单据,即:不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。 如果是以内容不真实的“白条”入账,则是违法行为,不可入账。但在某些特定条件下是允许入账的,如在对外经营活动中确实无法取得发票,从真实性的原则出发,允许以相关的自制凭证来入账。 三、发票上的项目要全面审核 审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。 在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称,但需要区分一种情况,对于有些必须要个人实名登记的发票,如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则可以认定为合规发票;对于发票的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人;对于盖章,则需要盖发票专用章,而不是财务专用章,或带有五角星的公章,或是合同专用章等。 四、注意发票的时效性 在日常的付款中,财会人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多,有的还是跨年度的。在会计上能否入账呢?需要区分两种情况: 第一种情况是费用已作预提在当年入账,但当年未取得发票。根据国家税务总局2011年第34号公告,实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算,但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票,否则要做所得税纳税调增处理。 第二种情况是当年取得了发票但未在当年入账,即是跨年入账。从会计核算真实性原则出发,根据影响程度的高低,要么在下年度费用中列支,要么通过“以前年度损益调整”进行调整。再来看是否可以在所得税前扣除,根据影响程度的高低,要么在当期费用列支,要么通过“以前年度损益调整”进行调整。至于是否可以在所得税前扣除,根据国家税务总局2012年第15号公告,对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。 五、对发票要“验明正身” 定期及不定期地在国地税务网站或通过当地的纳税服务中心及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪,以减少或杜绝假发票。 六、注意发票是否为“阴阳发票” 阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致。在审查发票时,要看复写的字迹颜色是否相同,正反双面颜色是否一致,内容是否完整,辨别有无局部复写的痕迹。 七、注意发票是否“偷梁换柱” 即所提供发票与真实业务不匹配。实务中,可分三种情况,第一种是经济业务根本就没有发生,而假借所取得的发票(有可能是买的假发票)要求报销付款;第二种情况是业务真实发生,但发票的内容如品种被变更;第三种情况是真实发票因遗失等原因而找不到了,只能找一张其他类型的发票来替代入账。根据《会计法》规定:企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。在《中华人民共和国发票管理办法》中也规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。 八、注意发票号码是否“紧密相连” 如果报销付款中出现连续多张连号的发票,则该发票可能存在不符合业务的真实性。


关闭窗口
上一篇:企业信用是什么?企业信用评级的作用 下一篇:广州公司注册:新能源汽车补贴政策大调整

相关阅读

发表评论

评论列表(条)

    深圳看点:2017年1月1日后无法领用定额发票?
    深圳看点:2017年1月1日后无法领用定额发票?

    2017年1月1日后无法领用定额 发票 ?广州会这样吗? 广州注册公司 了解到这么一个消息,深圳市国家税务局《全面推开营改增试点工作(发票)2016年第8号关于明确通用定额发票...

    公司的发票税率开错了怎么处理
    公司的发票税率开错了怎么处理

    发票税率开错了怎么处理?广州注册公司代理碰到很多这种情况,一些新开的公司因纳税人操作失误,导致使用增值税 发票 管理新系统开出的发票税率(征收率)错误,数据已...

    广州公司遗失的各种发票改如何处理
    广州公司遗失的各种发票改如何处理

    公司丢失 空白发票 据广州注册公司所了解,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十一条规定处理,使用发票的单位和个人应当妥善保管 发票 ,发生发票丢失情形...

    广州工商注册公司教你怎么识别真假发票
    广州工商注册公司教你怎么识别真假发票

    发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,...

    财税资讯早知道

    广州总部18608741150

    广州市越秀区中山五路193号百汇广场1916室

    北京分部18608741150

    北京市海淀区邓庄南路万家盛景大厦A座5层

    上海分部18608741150

    上海市静安区江场西路299弄中铁中环时代广场5号楼